Perfil de Puesto: Coordinador de Proyectos

Código: SGC-RH-CPP-001

Versión: 1.0

Fecha de Creación: 15 SEP 2024

Fecha de Revisión: 15 SEP2024

Aprobado por: Juan Carlos Navarro Mercado

1. Descripción del Puesto

El Coordinador de Proyectos es responsable de liderar y gestionar los procesos de ventas y compras en Ulana Consorcio, asegurando la alineación con la misión, visión y valores de la organización. Este rol implica la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos, garantizando la eficiencia, efectividad y sostenibilidad en las operaciones comerciales.

2. Objetivos del Puesto

• Asegurar la optimización de los procesos de ventas y compras, contribuyendo a la rentabilidad y satisfacción del cliente.
• Promover la ética y la integridad en todas las transacciones y relaciones comerciales.
• Fomentar la mejora continua de los procesos y la cultura de trabajo en equipo.

3. Responsabilidades

• Gestión de Proyectos:
• • Planificar, ejecutar y supervisar proyectos relacionados con ventas y compras, alineados con la estrategia organizacional.
  • Definir cronogramas, presupuestos y recursos necesarios para cada proyecto.
  • Realizar seguimiento y presentar informes de progreso a la alta dirección.
• Coordinación de Ventas:
• • Trabajar junto con el equipo de ventas para establecer metas y estrategias efectivas.
  • Facilitar la comunicación entre el equipo de ventas y otros departamentos, promoviendo un ambiente colaborativo.
  • Analizar datos de ventas y tendencias del mercado para informar decisiones estratégicas.
  • SGC: Proceso Ventas
• Gestión de Compras:
• • Supervisar el proceso de adquisición de productos y servicios, garantizando la calidad y el cumplimiento de normas éticas.
  • Evaluar y seleccionar proveedores, negociando contratos que reflejen los mejores términos y condiciones.
  • Mantener el control de inventarios y asegurar el abastecimiento continuo de productos.
• Promoción de Responsabilidad Social:
• • Implementar prácticas de sostenibilidad en los procesos de compras y ventas.
  • Asegurar que todas las actividades estén alineadas con la política de responsabilidad social de Ulana Consorcio.
  • Fomentar la ética y el cumplimiento en las relaciones con proveedores y clientes.

4. Requisitos (Competencias)

• Formación Académica: Estudiante o recien egresado en Administración de Empresas, Comercio, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia: Mínimo 0-1 años de experiencia en gestión de proyectos, ventas y/o compras, preferentemente en el sector salud.
• Conocimientos:
• • Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y ERP (Odoo).
  • Conocimiento de normas de calidad aplicables a la organización y sus actividades. (ISO9001:2015, ISO13485, NOM, FDA)

5. Habilidades

• Liderazgo y Trabajo en Equipo: Capacidad para motivar y coordinar equipos multidisciplinarios.
• Comunicación Efectiva: Habilidad para transmitir información clara y persuasiva a diferentes públicos.
• Orientación a Resultados: Enfoque en el cumplimiento de metas comerciales y satisfacción del cliente.
• Ética y Responsabilidad Social: Compromiso con las prácticas éticas y sostenibles en todas las actividades.
• Resolución de Problemas: Habilidad para identificar y abordar problemas de manera eficiente y creativa.

6. Condiciones de Trabajo

• Trabajo en oficina con posibilidad de desplazamientos a proveedores o clientes.
• Horario de trabajo flexible que puede incluir reuniones fuera del horario habitual.

7. Reporta a

• Director General o Gerente de Operaciones.

8 . Matriz Responsabilidades SGC