Perfil
de Puesto: Coordinador de Proyectos
Código:
SGC-RH-CPP-001
Versión:
1.0
Fecha
de Creación: 15 SEP 2024
Fecha
de Revisión: 15 SEP2024
Aprobado
por: Juan Carlos Navarro Mercado
1.
Descripción del Puesto
El Coordinador
de Proyectos es responsable de liderar y gestionar los procesos de
ventas y compras en Ulana Consorcio, asegurando la alineación con la misión,
visión y valores de la organización. Este rol implica la planificación,
ejecución y monitoreo de proyectos, garantizando la eficiencia, efectividad y
sostenibilidad en las operaciones comerciales a traves de la evaluacion tecnica, regulatoria y comercial de dispositivos medicos de acuerdo a las necesidades tecnicas e institucionales de clientes y proveedores.
2.
Objetivos del Puesto
- Asegurar la optimización de
los procesos de ventas y compras, contribuyendo a la rentabilidad y
satisfacción del cliente.
- Promover la ética y la
integridad en todas las transacciones y relaciones comerciales.
- Fomentar la mejora continua de
los procesos y la cultura de trabajo en equipo.
- Evaluar y gestionar Soluciones e Integraciones tecnicas, y comerciales de dispositivos medicos, material de curacion para clientes y proyectos institucionales. (Licitaciones, Ventas B2B, Gobierno, Privado)
3.
Responsabilidades
4.
Requisitos (Competencias)
- Formación Académica: Ingeniería Biomedica, Farmacos, o afines.
- Experiencia: Mínimo 0-1 años de
experiencia en gestión de proyectos, ventas y/o compras, preferentemente
en el sector salud.
Conocimientos:
- Familiaridad con herramientas
de gestión de proyectos y ERP (Odoo).
- Conocimiento de normas de
calidad aplicables a la organización y sus actividades. (ISO9001:2015,
ISO13485, NOM, FDA)
5. Habilidades
- Liderazgo y Trabajo en Equipo: Capacidad para motivar y
coordinar equipos multidisciplinarios.
- Comunicación Efectiva: Habilidad para transmitir
información clara y persuasiva a diferentes públicos.
- Orientación a Resultados: Enfoque en el cumplimiento
de metas comerciales y satisfacción del cliente.
- Ética y Responsabilidad Social: Compromiso con las prácticas
éticas y sostenibles en todas las actividades.
- Resolución de Problemas: Habilidad para identificar y
abordar problemas de manera eficiente y creativa.
6.
Condiciones de Trabajo
- Trabajo en oficina con
posibilidad de desplazamientos a proveedores o clientes.
- Horario de trabajo flexible
que puede incluir reuniones fuera del horario habitual.
7.
Reporta a
- Director General o Gerente de
Operaciones.
8 . Matriz
Responsabilidades SGC
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Nivel
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Puesto/Función
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Responsabilidades
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Autoridades
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Ejemplo
de Tareas
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Gerencial
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Coordinador
de Proyectos
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Planificar y gestionar proyectos de ventas y compras.
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- Gestionar
cronogramas y solicitar aprobacion presupuestos de proyectos.
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-
Elaborar y presentar planes de proyecto.
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Supervisar la ejecución y monitoreo de proyectos.
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Autorizar modificaciones en procesos para mejora.
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Generar informes de progreso y resultados.
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-
Asegurar la alineación de proyectos con la estrategia organizacional.
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-
Aprobar acciones correctivas relacionadas con proyectos.
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-
Facilitar reuniones de seguimiento de proyectos.
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-
Fomentar la mejora continua en procesos de ventas y compras.
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Autorizar cambios en la metodología de trabajo.
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-
Implementar herramientas de gestión de proyectos.
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-
Evaluar y seleccionar proveedores en el contexto de proyectos.
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-
Negociar términos y condiciones con proveedores.
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-
Mantener comunicación constante con proveedores.
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Asegurar el cumplimiento de normas éticas y de calidad en las transacciones.
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-
Aprobar prácticas de responsabilidad social en proyectos.
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Realizar auditorías de proveedores.
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Promover un ambiente de trabajo colaborativo y ético.
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Sugerir cambios en políticas de calidad.
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Organizar capacitaciones en prácticas sostenibles.
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Realizar análisis de datos de ventas y tendencias del mercado.
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Aprobar la implementación de estrategias de ventas.
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Analizar y presentar informes de tendencias del mercado.
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